Agent de secrétariat
InactiveFormacodes
Codes NSF
Codes ROME
Activités visées
Au sein du ministère des armées, l’agent de secrétariat assure des fonctions d’accueil, de secrétariat et d’information du personnel sur les questions administratives, notamment dans le domaine des ressources humaines. L’agent de secrétariat réalise le traitement administratif des dossiers et transmet les informations. Il accueille, renseigne et oriente les personnes à l’espace de réception et au standard. Il participe à la gestion de la documentation. L’activité peut s’exercer les week-ends, les jours fériés et être soumise à des astreintes. L’agent de secrétariat travaille en métropole, en outre-mer ou à l’étranger, en milieu parfois hostile.
Capacités attestées
Le (la) titulaire de la certification est capable de : •Accueillir les administrés convenablement et efficacement •Orienter les administrés vers les services compétents •Transmettre les informations •Participer au traitement du courrier « arrivée » •Elaborer les documents d’usage courant •Transmettre les documents à leur(s) destinataire(s) •Rédiger un message par messagerie officielle •Effectuer le classement des documents et participer à leur archivage •Exploiter la documentation •Participer à l’organisation matérielle d’une réunion •Assister la hiérarchie dans l’administration du service
Secteurs d'activité
Dans les armées, l’agent de secrétariat exerce son activité dans diverses structures administratives, en état-major, en administration centrale, dans des unités décentralisées, des unités interministérielles, dans des secrétariats particuliers,… Dans le secteur civil, il exerce son activité dans les services administratifs et les secrétariats des services publics ou des entreprises privées.
Types d'emplois accessibles
* Secrétaire administratif polyvalent * Agent administratif
Objectifs et contexte
A compléter (Reprise)
Réglementations d'activités
L’obtention du statut militaire, sous réserve des conditions de recrutement en vigueur, est exigée pour exercer cet emploi au sein du ministère des armées.
Prérequis à l'entrée en formation
A compléter (Reprise)
Décret de création
Arrêté du 10 août 2012 publié au Journal Officiel du 22 août 2012 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour cinq ans, au niveau V, sous l'intitulé "Agent de secrétariat" avec effet au 20 juillet 2007 jusqu'au 22 août 2017.
Autres décrets
Arrêté du 10 août 2012 publié au Journal Officiel du 22 août 2012 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour cinq ans, au niveau V, sous l'intitulé "Agent de secrétariat" avec effet au 20 juillet 2007 jusqu'au 22 août 2017.